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コンプライアンスポリシー

地域社会の安全安心に貢献する企業を目指します。

当社は、正直と誠意をもってお客様の信頼に応えることをモットーとしております。法令遵守はもとより、公正で明朗な事業運用に努め、地域社会の発展に貢献することに対して、全社を挙げて取組むことを宣言いたします。

コンプライアンスの推進

当社は、社員が自社の社会的責任を認識し、健全な業務運営を行うための指針として「コンプライアンス規程」を定め、社員一人一人がこの方針を理解し、常に正しい行動をとるように心掛けています。また、コンプライアンス委員会のもと、啓発活動の方針策定、体制に関する調査、コンプライアンスに反する事項が発生した場合の対処、社外への情報公開、再発防止策の検討などを行っています。

個人情報保護方針

当社は、お客様からの信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確、かつ機密に取扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのため、「個人情報保護取扱規程」を制定し、個人情報の取扱い方法について、全社員への徹底を実践してまいります。

1)個人情報の収集、利用、提供等

当社は個人情報の取得にあたり、事業の内容及び提供を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。本人に対し取得目的を明らかにして、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。また、当社が保有する個人情報について、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。

・法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
・ご本人様の同意がある場合

2)個人情報の安全管理

当社は、当社が保有する個人情報の紛失、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないために、適切な管理を行います。

3)個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当社は、当社が管理する個人情報について、本人が開示、訂正及び利用停止等を希望された場合には、第三者による個人情報の不正な改ざん等を防ぐために、確実な本人確認の手続きを経た上で、適切な範囲内で速やかに対応いたします。

公益通報制度

当社では、コンプライアンス推進を目的として、公益通報者保護法の趣旨に則り、外部からの通報制度を導入しております。お取引関係のある各法人・企業・団体等の皆様が当社役員または社員のコンプライアンスに反する行為や、そのおそれのある行為を認められた場合は、下記通報窓口「コンプライアンス通報窓口」までご連絡を賜わりますようお願いいたします。

コンプライアンス通報窓口

【連絡先】

〒857-0401 長崎県佐世保市小佐々町黒石339番地55
株式会社東洋トラスト特機 コンプライアンス委員長
メールアドレス:cmpl-sect@toyo-trust.co.jp

コンプライアンス通報窓口のご利用にあたって

・電子メールにより通報をお受けいたします。
・通報の内容は、調査、対応、是正措置にのみ利用し、他の目的には利用いたしません。
・通報者のプライバシー保護のため、氏名等の情報は窓口関係者及び調査担当者以外には秘密を保持します。
・通報を行ったことを理由とする本人への不利益な取扱いは一切行いません。
・調査結果と対応策を通報者にご報告いたします。

東洋トラスト特機 会社玄関写真

株式会社東洋トラスト特機

〒857-0401 長崎県佐世保市小佐々町黒石339番地55

メールアドレスinfo@toyo-trust.co.jp

 

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